6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile yürürlükteki yasal mevzuat ve evrensel değerler kapsamında kişisel verilerinizin güvenliği ve buna bağlı olarak özel hayatın gizliliği ilkesi gereğince Köseler Hukuk Bürosu olarak sizi bilgilendirmek isteriz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Köseler Hukuk Bürosu tarafından ziyaretçilerimiz, müvekkillerimiz, tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız, ticari veya iş ilişkisi kapsamında bulunduğumuz ilgili kişiler için bu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Hukuk Büromuz ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir.
Bilgilendirmemizde öncelikle kavramların tanımlaması yapılacak, veri sorumlusu bilgileri ile verilerin hangi amaç için işleneceği, kişisel verilerin kimlere hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibi olarak haklarınız hakkında bilgi verilecektir.
● Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
● Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
● Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
● Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
● Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
● Anonim Hale Getirme: kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
ifade eder.
Hukuk Büromuzca kimlik verileri (ad soyad, TC Kimlik No, nüfus cüzdanı fotokopisi, imza), iletişim verileri (adres, eposta adresi, telefon no vb), özlük verileri (bordro bilgileri, işe giriş kayıtları vb), fiziksel mekan güvenliği (kamera kayıtları vb), görsel ve işitsel kayıtlar (telefon kayıtları, resim, video) gibi kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dahil kişisel verileriniz Köseler Hukuk Bürosu tarafından aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.
Köseler Hukuk Bürosu olarak kişisel verileriniz, hukuk hizmetlerimizin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin yürütülmesi (ofis içerisindeki hizmet alanlarında bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla güvenliğin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılması), iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önlemlerin alınması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynaklarına ilişkin süreçlerin işletilmesi, gerektiğinde yetkili kişi ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı KVKK’nın 4. maddesinde yer alan genel ilkeler ile 5. ve 6. maddelerinde belirlenen şartlar kapsamında işlenmektedir.
6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin Köseler Hukuk Bürosu tarafından işlenmesi mümkündür.
1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
4. Köseler Hukuk Bürosunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5. Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
7. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
İşlenen kişisel verileriniz, yine yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtildiği şekilde yurtiçine ve yurtdışına ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi halinde ve yine kanunlar çerçevesinde ilgili kurumlara aktarılabilecektir.
Köseler Hukuk Bürosu olarak toplanan ve işlenen tüm kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin hukuki sorumluluk tarafımıza ait olup kişisel verileriniz 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum ve kuruluşlar; Adalet Bakanlığı, Türkiye Barolar Birliği gibi kamu tüzel kişileri ile hukuk bürosu olarak faaliyetimizi yürütmek için sözleşmesel olarak hizmet aldığımız gerçek ya da özel hukuk tüzel kişileri, mali müşavir, banka gibi firma ve kurumlara ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, Köseler Hukuk Bürosu tarafından ofisimizi ziyaret ettiğinizde, ofisimizi aradığınızda, büromuza ait www.koselerhukuk.com internet siteleri üzerinden ulaştığınızda, iş başvurusu ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Büromuz hizmet alanında güvenlik amacıyla uygun yer ve sayıda kameralar ile görüntü ve ses kaydı yapılmakta, toplanan verilere yetkilendirilmiş personel erişebilmekte olup izlenen ve/veya kaydı gerçekleştirilen görüntüler KVKK kapsamında amaçla bağlı olarak emniyet güçlerinin talebi hariç üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Kişisel verileriniz büromuz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak hukuki faaliyetimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler;
● Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
● Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● Hukuk Büromuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
● Hukuk Büromuzun yargısal ve alternatif çözüm yollarına ilişkin olarak süreçlerin başlatılması, yürütülmesi, sona erdirilmesi için gerekli olması,
● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
● İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Hukuk Büromuzun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayalı olarak Hukuk Büromuz tarafından toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.
Kişisel veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklanacak olup süreye ilişkin mevzuatta düzenleme olmaması halinde kişisel veriler, veri işlendiği zaman yürütülen faaliyetin amacının gerçekleşmesi için gereken süre kadar işlenecek daha sonra yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu verilerin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi başvuru formunu doldurarak kimliğinizi kanıtlayan belgelerle birlikte Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından başkaca bir yöntem belirleninceye kadar bilgi@koselerhukuk.com elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta ile (güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak) veya Halkapınar Mahallesi 1203 Sokak No: 13 Onuk Plaza Kat: 10/1013 35170 Konak İzmir adresine iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla ya da şahsen veya noter aracılığı ile iletebilirsiniz.
Hukuk Büromuza ilettiğiniz talepler niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, ücret talep edilebilir.
Talebinizle ilgili olarak kişisel veri sahibinin gerçekten kim olduğunu anlamak, bilgileri yalnızca doğru kişiyle paylaşmak amacıyla Köseler Hukuk Bürosu olarak sizden teyit için ilave bilgiler talep edebiliriz.